HOMOLOGNET - Trabalho em Equipe

A Mastermaq Softwares, empresa que atuo como diretor de Alianças, foi a primeira empresa a se candidatar oficialmente ao projeto piloto do Homolognet.

Graças a um trabalho realizado em conjunto com entidades de grande representatividade no cenário nacional como CFC, FENACON, FENAINFO, ASSESPRO, SESCON/SP, CRC/SP, viabilizamos uma verdadeira parceira com o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Conforme comunicado da Coordenação de Informações sobre Relações do Trabalho/Secretaria de Relações do Trabalho do MTE, , "o Plano de Teste será desenvolvido em cinco fases, com a primeira iniciando em 1º de maio/2008, que envolverá exclusivamente as empresas desenvolvedoras de software. Para essa primeira fase, a SRT/MTE informará por e-mail até o dia 28 de abril/2008 o endereço da internet do Ministério para transmissão dos arquivos pelas softwarehouses, que previamente foram selecionadas para participarem do Piloto. Nesta Fase I, as softwarehouses transmitirão os arquivos via internet para o Homolognet e, ato contínuo, também enviarão para o e-mail do Sistema o arquivo zipado contendo as mesmas informações transmitidas via internet, para conferência pela equipe de desenvolvimento de sistema da Coordenação-Geral de Informática do MTE.

A partir da segunda fase (Fase II – 01/06/2008), além das empresas software, serão agregados aos testes os escritórios de contabilidade, conforme estabelecido no Plano de Teste. Para acesso à Fase II e subseqüentes o usuário deverá cadastrar 'login' e 'senha', com base nos dados do empregador que ele representa. Assim, no caso dos escritórios contábeis, serão fornecidos um login e senha para cada empresa participante do Piloto, que o escritório atende.

Informações complementares para o desenvolvimento dos testes serão encaminhadas por e-mail aos participantes cadastrados.


PLANO DE TESTE – SISTEMA HOMOLOGNET

Condição de Habilitação (Acesso às FASES II a V): O usuário deverá acessar o ambiente de teste do Homolognet para cadastramento, informando o seu CPF, o CNPJ do Empregador e o CPF do responsável pela empresa perante a Receita Federal do Brasil, para recebimento da senha de acesso, enviada por e-mail.

A) FASE I: Validação do Arquivo (01/05/2008 até 31/05/2008)

a. Envio e recepção do arquivo completo: teste do canal de comunicação (ADSL, Acesso Discado, etc.), de integridade do arquivo enviado (dados gravados no BD/MTE conferem com os enviados pelas empresas?), validações das obrigatoriedades e controle de erros (gerencial do controle de erros): arquivos com poucos ou vários registros, transmitidos de capital e de regiões remotas (estrutura de comunicação não-ideal);

b. Envio e recepção do arquivo com dados incompletos: teste do canal de comunicação, de integridade do arquivo enviado (dados gravados no BD/MTE conferem com os enviados pelas empresas), validações das obrigatoriedades e controle de erros (gerencial do controle de erros): arquivos com poucos ou vários registros, transmitidos de capital e de regiões remotas (estrutura de comunicação não-ideal);

B) FASE II: Interação On-Line e Off-Line (01/06/2008 a 30/06/2008)

a. Complementar no on-line um arquivo exportado 'incompleto';
b. Inserir via on-line rescisões contratuais integrais;
c. Demais funcionalidades e críticas que o sistema fará no on-line, exceto o cálculo da rescisão;

C) FASE III: Validação do Cálculo da Rescisão e Geração dos Relatórios (01/07/2008 a 31/07/2008)

a. Relatórios sairão com tarja 'SEM VALOR LEGAL'

D) FASE IV: Disponibilização do TRCT para utilização 'real' pelos usuários (01/08/2008 a 31/08/2008)

a. Limpeza do banco de dados do MTE e liberação dos relatórios inerentes à rescisão, para utilização em situação real pelo usuário (retirada da tarja 'SEM VALOR LEGAL' dos Relatórios)

E) FASE V: Implantação Nacional nas SRTE’s do Sistema Homolognet (a partir de 01/09/2008)"

Escrituração Contábil Digital: uma quebra de paradigmas

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é um dos pilares do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

Conceitualmente, a ECD é apenas uma transformação de livros contábeis em documentos digitais. Aliás, podemos entender todo o SPED como uma evolução logística nos processos de entrega de informações contábeis, fiscais, financeiras e trabalhistas.

Contudo, essa “simples” mudança acarreta conseqüências para todo o processo de produção e utilização das informações. A velocidade é a palavra chave da quebra de paradigmas.

Com base nos “livros” eletrônicos, o fisco irá cruzar informações, rastrear operações e usar estatística computacional para descobrir indícios de erros e fraudes. Por isso, precisão é fundamental. A qualidade das informações contábeis e fiscais geradas a partir dos sistemas empresariais serão fatores imprescindíveis para sobrevivência competitiva. Pequenos erros custarão caro, do ponto de vista fiscal e gerencial .

Ao analisar detalhes das informações da ECD, fica evidente que é impraticável participar do SPED sem um sistema integrado de gestão – ERP. Mais ainda: a implantação de ERP sem apoio de um bom contador pode ser uma experiência catastrófica.

Um lançamento contábil é representação de uma operação que ocorreu na empresa: venda, compra, pagamento, recebimento, produção, entre outros. A cada instante, várias operações são executadas, conseqüentemente, vários lançamentos contábeis são gerados pelo ERP para representar tais operações. Para que o processo de contabilização aconteça corretamente, alguns pré-requisitos devem ser cumpridos:

a) O ERP deve ser configurado do ponto de vista contábil – freqüentemente este trabalho é precedido por um planejamento tributário.

b) As pessoas que executam as operações devem ser capacitadas para registrá-las adequadamente no sistema. Na prática, um faturista, vendedor, comprador ou auxiliar de almoxarifado pode jogar por terra todo planejamento tributário da empresa por lançar operações de forma incorreta.

Sinal dos tempos! Muitos ainda não se deram conta, mas estamos vivendo de fato a Era do Conhecimento onde a tecnologia pode ser considerada como instrumento logístico capaz de gerar diferencial competitivo, mas quem agrega (ou desagrega) valor às empresas é o ser humano com sua capacidade de análise, síntese e relacionamento.

SPED e Serviços Contábeis

A Mastermaq, empresa onde trabalho, mantém uma estreita parceria com a Mastersaf. Ambas atuam há muito tempo no fornecimento de soluções fiscais e tributárias para empresas brasileiras. Enquanto a primeira tem como público as pequenas e médias empresas, a segunda tem as grandes.

A Mastersaf tem ajudado empresas como Usiminas e Fiat a implantar o SPED, no que diz respeito à Nota Fiscal Eletrônica (NFe), Escrituração Contábil Digital (ECD) e Escrituração Fiscal Digital (EFD).

O seu consultor, Carlos Alberto do Nascimento, é membro do grupo do SPED representando a Mastersaf nas reuniões do projeto.

Elaborei as seguintes questões as quais ele respondeu com bastante objetividade:

"Qual é a sua interpretação do decreto 6.022, que institui o SPED, em seu artigo segundo, com relação ao " fluxo único, computadorizado, de informações"?

Empresas que têm serviços contábeis e fiscais terceirizados podem enviar cópia de documentos fiscais para o escritório de contabilidade para que este processe a ECD e EFD?

Empresas que têm serviços contábeis e fiscais terceirizados podem enviar arquivos eletrônicos com a movimentação contábil e fiscal para o escritório de contabilidade para que este processe a ECD e EFD?

Empresas que têm serviços contábeis e fiscais terceirizados podem enviar arquivos eletrônicos com a movimentação operacional (dados de faturamento, estoques, compras, inventário) para o escritório de contabilidade para que este processe a ECD e EFD?"

Abaixo as respostas de Nascimento:

"a) Fluxo único e computadorizado das informações significa a entrega dos registros da escrituração contábil e/ou fiscal, de uma única vez em arquivo digital.

b) Em termos gerais, a relação jurídica se realiza entre o Fisco e o contribuinte, ou seja, a empresa que realiza operações que caracterizam a ocorrência do fato gerador do imposto em referência.

O SPED altera apenas o formato/meio de constituição da escrituração contábil e/ou fiscal, substituindo os livros em papel por arquivos digitais certificados a serem entregues pelo contribuinte, com plena validade jurídica para todos os fins do direito, bem como sua guarda sob responsabilidade do contribuinte.

Não há, no escopo do SPED, qualquer restrição ou pré-definição, quanto aos recursos a serem utilizados pelo contribuinte, para a efetiva escrituração dos documentos fiscais e/ou contábeis, bem como, quanto a geração do arquivo digital.

Na relação tributária, o Fisco não reconhece o 'terceiro elemento' (escritório contábil, ou, desenvolvedora de sistemas aplicativos complementares).

Assim é que, a documentação fiscal/contábil, a escrituração dos livros próprios e a geração das obrigações acessórias em geral, quer no conceito histórico, quer no conceito do SPED, são de responsabilidade direta e intransferível do contribuinte que realizar as operações cabíveis.

Para o FISCO, basta que o arquivo digital, seja gerado em conformidade com o layout e com as regras de validação, e fundamentalmente, com as assinaturas via certificado digital no padrão ICP-Brasil, dos entes responsáveis juridicamente qualificados."

Assim, o consultor da Mastersaf derruba alguns mitos com relação ao futuro do projeto SPED esclarecendo que, para o fisco, o que interessa é a informação precisa e no prazo.

SPED, Serviços Contábeis e ERP: um novo paradigma em construção

Oficialmente o SPED foi instituído através do Decreto 6.022 de janeiro de 2007:

Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007

“(...)

Art. 1 Fica instituído o Sistema Público de Escrituração Digital - Sped.

Art. 2o O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo único, computadorizado, de informações.

(...)”

Sabemos que há casos onde a empresa tem serviços contábeis terceirizados. Assim, há os seguintes cenários:

1) Nada muda no relacionamento empresa/contador. A empresa continua a executar suas transações e, periodicamente envia cópia de documentos para que o contador realize a escrituração. Após concluir o fechamento contábil, o contador gera, assina com seu certificado digital os arquivos da ECD (Escrituração Contábil Digital), utilizando um sistema próprio de seu escritório. Então a empresa recebe o arquivo assinado pelo contador, co-assina e envia ao SPED.

2) A escrituração contábil das transações é gerada pelo sistema de gestão da empresa (ERP). O escritório contábil recebe arquivos eletrônicos com movimentos contábeis e realiza os ajustes e lançamentos para fechamento do processo. Então, a partir do sistema contábil do escritório, gera a ECD, assina e envia para empresa co-assinar e transmitir à base do SPED.

3) A escrituração contábil das transações é gerada pelo sistema de gestão da empresa (ERP). O contador acessa o ERP e realiza os lançamentos de ajuste e fechamento contábil. O ERP gera os arquivos da ECD para assinatura do contador e empresário. Assim a ECD pode ser enviada à base do SPED.

4) O sistema de gestão da empresa não gera lançamentos contábeis, mas o escritório contábil recebe, arquivos eletrônicos com as transações realizadas (movimentação financeira, estoques, etc) que permitem a escrituração no sistema de contabilidade. Após a geração dos movimentos em seu sistema, o contador realiza os ajustes e lançamentos para fechamento do processo. Então, a partir do sistema contábil do escritório, gera a ECD, assina e envia para empresa co-assinar e transmitir à base do SPED.

Contudo, quando o texto do Decreto diz “mediante a fluxo único, computadorizado, de informações”, há uma corrente que defende que a situação número 1 não deve ser considerada como válida por não seguir um fluxo computadorizado. Além do que, do ponto de vista de processos empresariais, é a menos eficiente. Mas o pior para contabilistas e empresários é que estes procedimentos aumentam significativamente o risco fiscal da empresa.

Com relação às situações 2 e 4, já escutei consultores condenando-as com base na justificativa de que não há fluxo único de informações. Não é a minha percepção, desde que os processos de transmissão de dados entre o ERP e o sistema do escritório contábil sejam bem estabelecidos e seguros.

Entretanto, faço uma ressalva com relação à possibilidade 4. Se o sistema que gera os movimentos para subsidiar a criação de movimentos contábeis no escritório não for um ERP (um sistema integrado), há um enorme risco de falta de integridade de informações (tal como acontece na opção 1). Por exemplo, pode ocorrer venda sem estoque, caixa credor, etc.

O fato é que ainda não há como termos certezas sobre como as autoridades interpretarão cada uma das hipóteses.

Mineiro, precavido, obcecado pela eficiência e pela boa gestão, recomendo fortemente a implantação de ERP's nas empresas gerando diretamente a ECD ou integrados aos sistemas dos escritórios contábeis para que estes gerem a ECD.

NF eletrônica chega ao mercado

NFe virou notícia em um dos principais jornais impressos do país: o Estadão. Sinal dos tempos...

Agora só falta virar matéria no Fantástico!

Abaixo trechos matéria.

"NF eletrônica chega ao mercado

Lista de setores ainda é de grandes empresas, mas vai chegar a vez das pequenas terem de emitir o documento. Maria Teresa Marques

(...)

A obrigatoriedade da emissão é válida para todo o território nacional. Os setores agora listados (entre eles, fabricantes e distribuidores de cigarros; produtores, formuladores e importadores de combustíveis líquidos), constantes do Protocolo ICMS nº 10/2007 (alterado pelo Protocolo ICMS88/2007) , dizem respeito basicamente a grandes empresas.

Entretanto, as micros e pequenas podem futuramente ser também obrigadas a emitir a NFe quando vier a lista de setores a que pertencem.

Conforme a conselheira do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC SP), Marcia Alcazar, pode ocorrer de haver algum corte pelo faturamento, o que desobrigaria de emitir a NFe as empresas que faturam menos do que for eventualmente definido.

Há, entretanto, uma outra realidade a que as micros e pequenas empresas precisam atentar e quem faz o alerta é Marcelo MacFadden, diretor da Programmer’s, empresa de TI: 'As pequenas empresas que fornecem para as grandes vão ter obrigatoriamente de lidar com a NFe porque seus clientes ja a estarão utilizando e vão pedir documento digital'. Até porque a adoção pode ser voluntária.

(...)

A NFe foi criada para substituir apenas a chamada nota fiscal modelo 1 e 1A e é uma das ações integrantes do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), cujo objetivo é implantar novos processos apoiados por sistemas de informação integrados, tecnologia da informação e infra-estrutura logística adequados.

Marcia vê claros benefícios para as empresas que adotarem a NFe, em acordo com o que é citado no Portal da Nota Fiscal Eletrônica, do Ministério da Fazenda.

Para quem vende, por exemplo, redução de custos de impressão; de aquisição de papel; de envio do documento fiscal; e de armazenagem de documentos fiscais, entre outros. São citados também benefícios similares para o comprador.

(...)

É importante esclarecer, explica Márcia, que o documento é digitalizado e de acesso a todos os envolvidos na operação, mas há uma via impressa que segue com a mercadoria chamada Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), que contém a 'chave de acesso' da NFe, permitindo assim a consulta às suas informações na internet.

Marcia explica também que a NFe instituída é relacionada a processos simples de compra e venda. ' Mas há ainda outros tipos de operação, como devolução ou venda de ativo, para os quais ainda é vigente o processo manual'.

www.nfe.fazenda.gov.br/portal/ "

http://txt.estado.com.br/suplementos/opor/2008/04/06/opor-1.93.25.20080406.13.1.xml

Carteira Profissional do Contabilista

Publico abaixo comunicado do SESCON-SP sobre a carteira profissional do contabilista. Considero um grande avanço e um exemplo a ser seguido por outras categorias.

"Somos a primeira classe profissional a ter a carteira de identidade com certificação digital. Com um visual mais moderno, ela é também um documento eletrônico, que possibilita ao profissional de contabilidade a utilização de muitos serviços via internet, agilizando nosso trabalho e reduzindo custos.A nova carteira de identidade do profissional de contabilidade facilita nossa vida. Confira alguns dos serviços eletrônicos que você já pode acessar utilizando o seu novo documento:

* e-CAC

* DBE no CNPJ
* SPED
* SISCOMEX
* E-DOC
* NF-e
* Sistema Financeiro
* Prefeituras - Secretaria das Finanças
* Juntas Comerciais
* Cartórios de Registro de Títulos e Documentos

A Nova Carteira do Profissional de Contabilidade integra RG, CPF, Identidade Profissional e também um Certificado Digital. Escolha o melhor para você!

1) Certificado Digital e-CPF A3 (requer leitora de cartão inteligente)

Validade: 1 ano

Preço: Grátis

2) Certificado Digital e-CPF A3 (requer leitora de cartão inteligente)

Validade: 3 anos (1 ano grátis / 2 pagos)

Preço: R$ 110,00

3) Certificado Digital e-CPF A3 + LeitoraValidade: 1 ano (grátis)

Preço: R$ 150,00

4) Certificado Digital e-CPF A3 + LeitoraValidade: 3 anos (1 ano grátis / 2 pagos)

Preço: R$ 199,00

5) Certificado Digital e-CPF A3+ Leitora PCMCIA (própria para embutir em notebooks)

Validade: 1 ano (grátis)

Preço: R$ 275,00

6) Certificado Digital e-CPF A3 + Leitora PCMCIA (própria para embutir em notebooks)

Validade: 3 anos (1 ano grátis / 2 pagos)

Preço: R$ 324,50

* Acesse o site www.acfenacon.com.br

* Clique no banner da Nova Carteira de Identidade do Profissional de Contabilidade
* Clique no botão "Adquirir"
* Selecione o "Estado", digite os números do seu "CRC" e "CPF" e por último clique no botão "Confirmar"
* Clique no botão "Comprar" do kit que você escolheu
* Digite o número do seu "CPF", "data de nascimento" e preencha os demais dados que forem solicitados
* Crie uma senha (senha de identificação), que será utilizada na geração do seu certificado e/ou renovação do mesmo
* Insira seu endereço de e-mail e clique no botão "Enviar". Seu pedido será concluído
* Entre em contato com a unidade do SESCON ou SESCAP mais próxima de você para fazer o agendamento da sua validação presencial
* Compareça com estes documentos: CPF, RG, comprovante de endereço (máximo de retroatividade: 3 meses) e foto recente (dos últimos 5 anos)

'Utilizar o certificado digital é uma conveniência para o profissional de contabilidade e para o empresário que economizam tempo e dinheiro. Nossa intenção é trazer a tecnologia e todos os seus benefícios para o nosso cotidiano. Uma das grandes vantagens do certificado digital é evitar filas em bancos, senhas para solicitar uma declaração na Receita Federal, leva-e-traz de documentos para reconhecer firma em cartórios, enfim, práticas burocráticas que tínhamos que lidar diariamente e que tomavam muito tempo. Enfrentar fila é coisa do passado.', ressaltou o presidente da FENACON, Valdir Pietrobon.

Em outubro de 2007 a FENACON foi credenciada como uma Autoridade Certificadora na hierarquia da Certisign Certificadora Digital. Juntamente com os sindicados filiados passou a emitir os certificados digitais e-CPF e e-CNPJ para empresas e profissionais que atuam direta ou indiretamente com serviços contábeis. Confira http://www.acfenacon.com.br/ os benefícios estendidos aos seus clientes"

NFe: Vídeo Institucional

Publico o vídeo institucional oficial sobre o projeto NFe. Considero-o como obrigatório para qualquer um que queira entender como funciona a tecnologia de notas fiscais eletrônicas: empresários, contadores, administradores.

Ele foi obtido através do portal oficial da NFe:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/

HOMOLOGNET - IV

O trabalho que realizamos junto ao MTE foi produtivo. Tudo indica que o processo de implantação do Homolognet está caminhando de forma mais compatível com a realidade brasileira.

A versão atual dos arquivos e manuais estão em: http://www.mte.gov.br/ass_homolog/default.asp

Abaixo, as notícias da semana que passou sobre o tema.

"Presidente do CRC SP participa de audiência com o Ministro do Trabalho sobre Homolognet

Fonte: Assessoria de Imprensa do CRC SP
20/03/2008

Na tarde desta terça-feira, 18 de março, o presidente do CRC SP, Sergio Prado de Mello, participou da audiência conduzida pelo ministro do Trabalho e Emprego, Carlos Lupi, sobre a implementação do projeto piloto do Sistema Homolognet a partir de 1º de maio deste ano.

A equipe técnica da Secretaria de Relações do Trabalho, do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego), apresentou ao presidente do CRC SP, ao presidente da Fenacon, Valdir Pietrobon, ao diretor de Assuntos Legislativos e do Trabalho da Fenacon, Fabio Oliveira Filho, aos representantes do CFC, e ao representante da Fenainfo (Federação Nacional das Empresas de Serviços Técnicos de Informática e Similares), Mário Alberto Avelino, as mudanças no layout do sistema, solicitadas pelas entidades na reunião técnica da secretaria realizada no dia 3 de março, e que resultaram na atual versão 2.0.

No texto introdutório da nova versão, estão destacadas quais são as alterações implementadas em relação à versão 1.0. Também foram divulgados os arquivos XML e XSD às empresas de software, para que estas desenvolvam seus aplicativos em conformidade com a estrutura definida pelo MTE.

As entidades haviam sugerido alterações no layout da versão 1.0, divulgado no dia 24 de janeiro de 2008, a fim de tornar mais operacional aos escritórios de Contabilidade, empregadores e desenvolvedores de software de RH a geração do arquivo.

A Fenacon e os escritórios de Contabilidade, o CFC e a Fenainfo irão testar o projeto piloto. Haverá um período para eventuais alterações, mas segundo determinação do ministro Carlos Lupi, o Sistema Homolognet deverá ter implementação definitiva em 1º de setembro.

Desenvolvido em três etapas, o Sistema Homolognet permite realizar o cálculo da rescisão de contrato de trabalho e a elaboração do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) do empregado. O software para o cálculo foi desenvolvido para utilização em ambiente web/internet e ficará disponível no site do ministério.

‘A idéia do Sistema Homolognet é muito boa. Alguns ajustes para a realização dos cálculos foram necessários, mas, com certeza, quem ganhará será o trabalhador. A homologação virtual lhe oferecerá mais rapidez e segurança’, avaliou Sergio Prado, do CRC SP."

Fenacon Noticias - Sistema Homolognet será lançado em maio

"O Presidente da Fenacon, Valdir Pietrobon, o Diretor de Assuntos Legislativos e do Trabalho, Fábio Oliveira Filho, representantes do Conselho Federal de Contabilidade (CRC), Conselho Regional de Contabilidade de São Paulo (CRC-SP) e Federação Nacional das Empresas de Informática (Fenainfo) participaram de audiência com o ministro do Trabalho, Carlos Lupi.

A reunião, realizada no último dia 18, teve o objetivo de discutir o lançamento do Sistema Homolognet previsto para o dia primeiro de maio. No encontro foi informado que o Sistema será lançado em etapas. Em maio entrará em vigor o projeto piloto e um cronograma para implementação gradativa, onde serão corrigidos os possíveis erros. Já no início de setembro, o sistema entrará em fase de produção. O Sistema Homolognet tem a finalidade de realizar cálculo da rescisão de contrato de trabalho e a elaboração do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) do empregado. O software para o cálculo foi desenvolvido para utilização em ambiente web/internet e ficará disponível no site do ministério.

Durante a fase de implementação do Homolognet, a Fenacon e outras entidades representativas, como o CFC, vão participar por meio da Comissão formada junto à técnicos do Ministério do Trabalho para adequar o sistema às suas reais necessidades.

Para o presidente da Fenacon, a atuação das entidades de classe nesse processo é essencial. ‘A importância das entidades representativas será fundamental, uma vez que somos os executores desse Sistema. Nossa função é aplicar no dia a dia o novo sistema’, afirmou."


SISTEMA HOMOLOGNET – LAYOUT VERSÃO 2.0

"No dia 03 de março de 2008 foi realizada Reunião Técnica da Secretaria de Relações do Trabalho com o Conselho Federal de Contabilidade, FENACON e FENAINFO, para discussão da implementação do layout do arquivo a ser exportado para o Sistema Homolognet.

As entidades sugeriram alterações no layout Versão 1.0, divulgado no dia 24/01/2008, com vista a tornar mais operacional aos escritórios de contabilidade, empregadores e desenvolvedores de software de recursos humanos a geração do arquivo. As sugestões apresentadas naquela Reunião Técnica estão incorporadas na presente Versão 2.0 do layout do arquivo.

No texto introdutório da Versão 2.0 do layout estão destacadas quais são as alterações implementadas em relação à Versão 1.0. Também, ora divulgamos o arquivo XML, bem como o arquivo XSD, que são destinados às empresas de Software, que possibilitarão que estas desenvolvam seus aplicativos em conformidade com a estrutura definida pelo MTE."

Brasília, 18 de março de 2008.

SECRETARIA DE RELAÇÕES DO TRABALHO
MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO

SAP Fórum 2008

O maior evento de tecnologia e gestão da América Latina começou dia 18 de março em São Paulo e tem duração de 3 dias. Participam desse encontro profissionais de TI, parceiros, clientes, fornecedores e outros membros do ecossistema SAP no Brasil.

Para se ter a dimensão desse evento, presidentes, diretores, CIO’s e gerentes de empresas que juntas representam mais de 60% do PIB brasileiro estavam presentes.

O tema Sustentabilidade levou palestrantes como William Waack, Luiz Fernando Furlan e Eduardo Giannetti a um consenso: o principal componente da sustentabilidade das empresas e do país é o Capital Intelectual.

Sustentabilidade, em termos simples, pode ser traduzida como o limite de velocidade (speed limit) de crescimento de uma organização ou nação.

Na realidade de nosso país, o speed limit está condicionado a fatores internos e não externos, como a recente crise no sistema de crédito americano.

Isso quer dizer que o crescimento econômico do Brasil está limitado à sua capacidade de atendimento à demanda agregada: consumo das famílias, investimento do setor privado e gastos públicos. Como os três fatores estão em franca expansão a algum tempo, a capacidade ociosa da economia já se esgotou restando ao país realizar investimentos em capital para suprir a demanda latente.

O problema consiste justamente na questão desse investimento. Em plena Era do Conhecimento estima-se, através de estudos científicos sérios, que os investimentos em capital necessários à produção em uma nação são compostos por 1/3 em capital físico e 2/3 em capital intelectual.

Como nem Estado, nem empresas, nem trabalhadores estão investindo consistentemente no processo de formação de capital intelectual, o país encontra-se em um dilema.

O Estado investe apenas 2% do PIB em formação de capital, sendo que a maior parte é apropriada por investimentos físicos.

Os trabalhadores têm 39% de sua renda apropriada pelos tributos, reduzindo sua capacidade de investimento. Há ainda, uma herança cultural de pouca valorização da educação. A maior parte das famílias prefere um novo eletrodoméstico ou um automóvel que investimentos na educação dos filhos.

As empresas se deparam com o problema da escassez de profissionais, mas pouco fazem para modificar o cenário.

Enfim, a conclusão é que desafio de nossa sociedade é a formação de Capital Intelectual capaz de criar condições para o nosso crescimento.

Sonegar imposto está cada vez mais difícil no país

por Rachel Silva

Jornal A Gazeta - Vitória - ES

"A sonegação de impostos é uma tradição brasileira que está ficando cada vez mais difícil de se praticar: ano a ano, os governos federal, estadual e municipal melhoram seus controles para que cada vez menos empresas e cidadãos deixem de recolher o dinheiro que é devido aos cofres públicos.

Vender sem nota fiscal, usar notas 'frias' ou emitir notas com valor mais baixo do que o real ainda são práticas comuns, mas estão se tornando muito arriscadas – da mesma forma que muitas pessoas físicas, ao tentar 'driblar' o Leão do Imposto de Renda, têm caído na malha fina por causa de recibos médicos falsificados ou por não declarar renda de aluguéis.

No Estado, só a Procuradoria da Fazenda Nacional (PFN-ES) arrecadou R$ 87,2 milhões em 2007, 92% a mais que em 2006. Uma ação da Secretaria da Fazenda recuperou R$ 7,2 milhões relativos ao período entre julho de 2007 e janeiro de 2008, usando cruzamento de dados.

'Hoje, o nível de informação é tão grande que não tem mais condições de a empresa sonegar. Se você não estiver ganhando dinheiro, é melhor fechar as portas. É uma questão de lógica' , afirma o contabilista e consultor João Alfredo de Souza Ramos, ex-presidente do Conselho Regional de Contabilidade (CRC-ES).

Ele explica que a Receita Federal montou um Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), para ter acesso a toda a contabilidade das empresas. Neste ano, só vão entrar no sistema as empresas que têm receita bruta superior a R$ 60 milhões (tributação pelo lucro real).

A partir de 2009, só ficarão de fora as micro e pequenas empresas que pagam seus impostos pelo regime de lucro presumido.

Pela internet

Já o governo do Estado criou o Sistema Integrado de Informações Sobre Operações com Mercadorias e Serviços (Sintegra), que vai obrigar as empresas a transmitir pela internet, em tempo real, não só as notas fiscais de entrada e saída de mercadorias mas também toda a sua escrituração contábil para a Fazenda estadual.

A implantação também será gradual, mas a tendência é de que poucos negócios fiquem de fora. 'O governo dispensou de remeter os arquivos as empresas que faturam até R$ 90 mil por ano, mas elas precisam gerar todas as informações, que poderão ser solicitadas a qualquer momento pelo Fisco', resume João Alfredo.

Nota eletrônica

A prefeitura de Vitória já implantou, no final do ano passado, a Nota Fiscal eletrônica (NF-e), obrigatória para alguns ramos de prestação de serviços. A partir de maio, outros tipos de atividades serão incluídos. O governo do Estado também vai tornar a NF-e obrigatória a partir de abril, para distribuidores de combustíveis e cigarros. A partir de setembro, outros setores também terão que aderir ao sistema.

Em resumo, os controles estão se tornando sofisticados, integrados e eficientes. Sonegar impostos sem ser descoberto vai ficar muito difícil.

'A pessoa hoje só vai sonegar se não tiver um mínimo de conhecimento sobre os riscos que está correndo', diz.

'Tendência é de que empresas se conscientizem'

André Franco Montoro Filho Presidente do Instituto Brasileiro de Ética Concorrencial (Etco)O sonegador tem uma vantagem competitiva totalmente injustificada, especialmente em setores de bens não-essenciais, como é o caso de refrigerantes, cerveja e combustíveis, onde a tributação chega a 60% ou 70% do valor final do produto. A sonegação, nesse caso, acaba não apenas penalizando o governo – porque acabam faltando recursos para educação e saúde, entre outras áreas –, mas têm efeito sobre toda a economia, que é prejudicada.

O governo tem tomado uma série de medidas de combate à sonegação, entre elas o medidor de vazão, nas fábricas de bebidas, e o contador de cigarros. No caso da gasolina, é mais fácil: a cobrança de um imposto específico, de R$ 0,15 por litro, torna o cálculo muito simples, sem possibilidade de elisão fiscal. Em muitos setores, a sonegação é mais difundida porque o governo tem mais dificuldade de fiscalizar. As empresas até sonegam, mas isso só é vantagem dentro de um limite muito estreito. Sem os livros em ordem, fica difícil exportar, conseguir acesso a linhas de crédito nos bancos, vender ações. Por isso, a tendência para o futuro é de as empresas se conscientizarem de que é preferível cumprir bem as obrigações tributárias. Essa percepção de que a sonegação traz perdas a longo prazo acaba criando um espírito concorrencial ético.

Estado aperta o cerco e recupera R$ 7,2 milhões

O governo do Estado apertou o cerco à sonegação: de julho de 2007 a janeiro de 2008, a Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) conseguiu recuperar R$ 7,2 milhões devidos por 121 empresas na Grande Vitória e nas Regiões Sul, Nordeste e Noroeste do Estado a título de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), juros e multa.

Quem "dedurou" os contribuintes foram as administradoras de cartões de crédito, que estão obrigadas pela Lei Estadual 8.597/2007 a informar mensalmente as vendas por empresa. Quem se "esquecer" de emitir nota fiscal referente a vendas no cartão – cena comum em muitas lojas – vai ter que pagar juros e multa, além do imposto devido. Dos R$ 7,2 milhões, cerca de R$ 320 mil foram pagos à vista e R$ 6,9 milhões foram parcelados, sem nenhuma autuação fiscal: os contribuintes procuraram regularizar a situação após receber uma notificação da Sefaz.

Segundo informações repassadas pelas administradoras à Secretaria da Fazenda, as vendas com cartão de crédito respondem por cerca de 35% do faturamento do comércio varejista.

Combate à sonegação

92% - Foi o aumento da arrecadação da Procuradoria da Fazenda Nacional no Espírito Santo (PFN-ES) em 2007, em comparação com 2006

R$ 87,2 milhões - Foi o valor arrecadado pela PFN-ES no ano passado41,9% - Foi o aumento do valor das autuações, que podem render R$ 108 bilhões aos cofres públicos

R$ 4 bilhões - É o tamanho da conta dos 50 maiores devedores de impostos e contribuições previdenciárias do Estado

40,23% - do PIB é o tamanho estimado da 'economia subterrânea' (informalidade e sonegação) no Brasil, segundo estudo internacional de uma universidade austríaca

R$ 7,2 milhões - que estavam sendo sonegados foram recuperados pela Fazenda estadual, cruzando dados de 121 empresas com as informações fornecidas pelas administradoras de cartões de crédito

80,3% - Foi o aumento do número de autuações feitas em 2007 pela Receita Federal do Brasil (Super Receita), em relação ao ano anterior

'Sonegômetro'

R$ 50,3 bilhões - É o valor relativo a impostos que deixaram de ser arrecadados – a contar de 1º de janeiro – por causa de sonegação, informalidade e outros desvios. É dinheiro suficiente para construir 2,2 milhões de casas populares. O 'Sonegômetro' pode ser acompanhado em tempo real pela internet, no site www.etco.org.br/sonegometro.php.

'A pessoa hoje só vai sonegar se não tiver um mínimo de conhecimento sobre os controles de que o Fisco dispõe. Quem insistir está colocando em risco todo o seu patrimônio'

João Alfredo de S. Ramos contabilista e consultor"

http://gazetaonline.globo.com/jornalagazeta/economia/economia_materia.php?cd_matia=415608&cd_site=112